Jelen adatvédelmi tájékoztatás (továbbiakban: "Tájékoztatás") célja, hogy Adatkezelő (név: Reitmann Balázs E.V., székhely: 6500 Baja, Kölcsey F. u. 82; elektronikus levelezési cím: reitmannbalazs@gmail.com, telefonszám: +36306707676 adószám: 68399771-1-23 ; továbbiakban: "Adatkezelő") oldalon elérhető honlapján tárolt adatok kezelésével, felhasználásával, továbbításával, valamint az Adatkezelőnél való regisztrációval kapcsolatosan a legszélesebb körben tájékoztassa az érintetteket.
adatkezelés: az alkalmazott eljárástól függetlenül a személyes adatokon végzett bármely művelet, vagy a műveletek összessége, így például gyűjtése, felvétele, rögzítése, rendszerezése, tárolása, megváltoztatása, felhasználása, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és megsemmisítése, valamint az adatok további felhasználásának megakadályozása. Adatkezelésnek számít a fénykép-, hang- vagy képfelvétel készítése, valamint a személy azonosítására alkalmas fizikai jellemzők (pl. ujj- vagy tenyérnyomat, DNS-minta, íriszkép) rögzítése is.
adatkezelő: Reitmann Balázs, aki a személyes adatok kezelésének célját meghatározza, az adatkezelésre (beleértve a felhasznált eszközt) vonatkozó döntéseket meghozza és végrehajtja.
adatmegsemmisítés: az adatok vagy az azokat tartalmazó adathordozó teljes fizikai megsemmisítése.
adattovábbítás: ha az adatot meghatározott harmadik személy számára hozzáférhetővé teszik.
adattörlés: az adatok felismerhetetlenné tétele oly módon, hogy a helyreállításuk többé nem lehetséges.
adatzárolás: az adatok továbbításának, megismerésének, nyilvánosságra hozatalának, átalakításának, megváltoztatásának, megsemmisítésének, törlésének, összekapcsolásának vagy összehangolásának és felhasználásának véglegesen vagy meghatározott időre történő lehetetlenné tétele.
harmadik személy: olyan természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, amely vagy aki nem azonos az érintettel, az adatkezelővel vagy az adatfeldolgozóval.
hozzájárulás: az érintett kívánságának önkéntes és határozott kinyilvánítása, amely megfelelő tájékoztatáson alapul, és amellyel félreérthetetlen beleegyezését adja a rá vonatkozó személyes adatok - teljes körű vagy egyes műveletekre kiterjedő – kezeléséhez.
különleges adat: a faji eredetre, a nemzeti és etnikai kisebbséghez tartozásra, a politikai véleményre vagy pártállásra, a vallásos vagy más világnézeti meggyőződésre, az érdekképviseleti szervezeti tagságra, az egészségi állapotra, a kóros szenvedélyre, a szexuális életre vonatkozó adat, valamint a bűnügyi személyes adat.
nyilvánosságra hozatal: ha az adatot bárki számára hozzáférhetővé teszik.
regisztráció: az érintett résztvevő azonosításához szükséges és elégséges azonosító adatok megadása az adatkezelő részére.
személyes adat: bármely meghatározott (azonosított vagy azonosítható) természetes személlyel (a továbbiakban: "Érintett") kapcsolatba hozható adat, az adatból levonható, az érintettre vonatkozó következtetés. A személyes adat az adatkezelés során mindaddig megőrzi e minőségét, amíg kapcsolata az érintettel helyreállítható. A személy különösen akkor tekinthető azonosíthatónak, ha őt - közvetlenül vagy közvetve - név, azonosító jel, illetőleg egy vagy több, fizikai, fiziológiai, mentális, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára jellemző tényező alapján azonosítani lehet.
tiltakozás: az érintett nyilatkozata, amellyel személyes adatainak kezelését kifogásolja, és az adatkezelés megszüntetését, illetve a kezelt adatok törlését kéri.
Személyes adat akkor kezelhető, ha
Az érintett résztvevő regisztrációja során megadott adatait, mint az érintett résztvevő azonosításához szükséges és elégséges azonosító adatokat Adatkezelő az érintett résztvevő versenyeken való nevezése, versenyeken való részvételének – írásos, elektronikus és fényképes/videó felvétel – dokumentálása és a versenyek eredményhirdetéseinek nyilvános közzététele céljából kezeli.
Különleges adatot az Adatkezelő nem kezel. Adatkezelő az általa kezelt adatokat harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére nem továbbítja.
Törvény közérdekből - az adatok körének kifejezett megjelölésével - elrendelheti a személyes adat nyilvánosságra hozatalát. Minden egyéb esetben a nyilvánosságra hozatalhoz az érintett hozzájárulása szükséges. Kétség esetén azt kell vélelmezni, hogy az érintett a hozzájárulását nem adta meg. Az érintett hozzájárulását megadottnak kell tekinteni az érintett közszereplése során általa közölt vagy a nyilvánosságra hozatal céljából általa átadott adatok tekintetében. Az érintett kérelmére indult eljárásban a szükséges adatainak kezeléséhez való hozzájárulását vélelmezni kell. Erre a tényre az érintett figyelmét fel kell hívni.
Az adatkezelő tevékenységi körén belül felelős a személyes adatok kezeléséért, feldolgozásáért, megváltoztatásáért, törléséért, továbbításáért és nyilvánosságra hozataláért. Az adatkezelő tevékenységének ellátása során más adatfeldolgozót nem vesz igénybe. Az adatkezelő a tudomására jutott személyes adatokat kizárólag az adatkezelés célja szerint dolgozhatja fel, saját céljára adatfeldolgozást nem végezhet, továbbá a személyes adatokat az adatkezelési szabályzat – és a vonatkozó jogszabályok rendelkezései – szerint köteles tárolni és megőrizni.
Fentiek alapján az Adatkezelő az érintettek következő adatait kezeli: név, születési hely, születési idő, nem, állampolgárság, testtömeg, e-mail cím, telefonszám.
Adatkezelő az érintett résztvevő versenyeken való nevezése, versenyeken való részvételének – írásos, elektronikus és fényképes/videó felvétel – dokumentálása és a versenyek eredményhirdetéseinek nyilvános közzététele céljából kezeli az olyan személyes adatokat, amelyek a fenti célok megvalósítása érdekében elengedhetetlenek, így különösen a versenyen való résztvevő neve, születési helye, születési ideje, állampolgársága, test tömege, klub/csapat neve. Adatkezelő a résztvevő versenyeken való részvételének azonosítása céljából kezeli azon személyes adatokat, amelyek a részvevő beazonosításához technikailag elengedhetetlenül szükségesek. Adatkezelő a versenyeken való részvétel népszerűsítésének növelése érdekében elektronikus hirdetés vagy egyéb címzett tartalom eljuttatása, piackutatás céljából, valamint a versenyeken készített videó felvételek tekintetében azokat nyilvános videómegosztó webhelyen történő közzététel céljából is kezeli, s ehhez az igénybe vevő regisztrációja útján kifejezetten hozzájárult. Adatkezelő biztosítja, hogy a versenyeken való részvétel népszerűsítésének növelése érdekében elektronikus hirdetés vagy egyéb címzett tartalom eljuttatása, piackutatás céljából történő adatkezelést az érintett fél megtilthassa.
Az érintett résztvevő regisztrálásával hozzájárulását adja ahhoz, hogy az Adatkezelővel együttműködő más, versenyszervezést bonyolító szervezet vagy személy (továbbiakban: harmadik fél) részére adatait az Adatkezelő átadja mindazon célra, amely célra az adatok kezelésére maga az Adatkezelő is jogosult. Amennyiben az Adatkezelő adatkezelési joga valamely cél tekintetében megszűnik, úgy erről a harmadik felet értesíti.
Az adatkezelési jog megszűnése esetén az Adatkezelő az érintett résztvevő adatait törli. Az Adatkezelő biztosítja, hogy az érintett résztvevő a versenyeken való részévételre történő regisztráció előtt és a regisztrációt követően az adatkezelés ideje alatt bármikor megismerhesse, hogy az Adatkezelő mely adatkezelési célokból mely adatfajtákat kezel.
Az érintett résztvevő adatszolgáltatási kötelezettsége önkéntes, azonban a szükséges és elégséges adatok hiányában az Adatkezelő az érintett résztvevő regisztrációját, versenyeken való részvételre jelentkezését – a pontos beazonosíthatóság hiányában – nem tudja teljesíteni. Így a versenyeken való részvételhez szükséges adatok regisztrációja céljából, és e szabályzat szerinti feltételek mellett kérjük "kötelező" jelleggel megadni a szükséges és elégséges adatokat. A kötelező kifejezés jelen esetben nem az adatfelvétel kötelező jellegére utal, hanem arra, hogy vannak olyan rekordok, amelyek kitöltése nélkül a regisztráció sikerrel nem zárulhat, így bizonyos mezők kitöltetlenül hagyása, vagy nem megfelelő kitöltése a regisztráció elutasításához vezethet.
Az érintett résztvevő a regisztrációval elismeri, hogy önkéntesen, egyértelmű és előzetes hozzájárulását adta ahhoz, hogy részére az Adatkezelő, és az Adatkezelővel együtt működő más versenyszervezést lebonyolító szervezet vagy személy elektronikus hirdetést küldjön a részére. E hozzájáruló nyilatkozatot bármikor korlátozás és indokolás nélkül, valamint ingyenesen visszavonhatja. Ebben az esetben a nyilatkozó nevét a jogszabály által előírt, meghatározott nyilvántartásból haladéktalanul törli az Adatkezelő és a vele együttműködő más versenyszervező harmadik fél is, és részére elektronikus hirdetést a továbbiakban nem küld. Az elektronikus hirdetés küldése során a hirdető tájékoztatja a címzettet arról az elektronikus levelezési címről és egyéb elérhetőségről, ahol az elektronikus hirdetések küldésének megtiltása iránti igényét bejelentheti.
A regisztrációval az érintett résztvevő elismeri, hogy az Adatkezelő adatkezelési szabályait megismerte, és elfogadta, és az abban meghatározott nyilatkozatokat megtette, illetve a regisztrációja az adatkezeléshez való hozzájárulásnak minősül.
Az Adatkezelő vállalja, hogy amennyiben bármilyen módon változtatna a személyes adatok kezelésére vonatkozó elvein és gyakorlatán, ezekről a változásokról előzetesen értesíti honlapjának látogatóit, hogy azok mindig pontosan és folyamatosan ismerjék az adatkezelő portáljának egész területén érvényes adatkezelési elveket és gyakorlatot. A személyes adatok kezeléséről és védelméről szóló jelen Szabályzat mindig a ténylegesen alkalmazott elveket és a valóságos gyakorlatot tükrözi.
Ha a személyes adatokat olyan módon szeretnénk felhasználni, hogy ez a felhasználási mód eltérne a személyes adatok gyűjtésekor meghirdetett elvektől és céloktól, akkor előzetesen e-mailen keresztül értesítjük az érintetteket, akiknek felajánljuk azt a lehetőséget, hogy eldönthessék, vállalják-e, azaz hozzájárulnak-e az új feltételek mentén is személyes adataik korábbiaktól eltérő módon történő kezeléséhez.
Nem minősülnek személyes adatnak azok az anonim információk, melyeket a személyes azonosíthatóság kizárásával gyűjtenek és természetes személlyel nem hozhatóak kapcsolatba, illetve azok a demográfiai adatok sem minősülnek személyes adatnak, melyeket úgy gyűjtenek, hogy nem kapcsolják hozzá azokat azonosítható személyek személyes adataihoz, s ezáltal nem állítható fel kapcsolat természetes személlyel.
Az érintettek által biztosított személyes, illetve egyéb adatokat nem egészítjük ki és nem kapcsoljuk össze más forrásból származó adatokkal, vagy információval. Amennyiben a jövőben különböző forrásokból származó adatok ilyenfajta összekapcsolására kerülne sor, ezt a tényt kizárólag a megfelelő tájékoztatást követően, előzetesen, az adott érintettől kapott hozzájárulás esetén tesszük meg.
Amennyiben az arra feljogosított hatóságok a jogszabályokban előírt módon kérik fel személyes adatok átadására az Adatkezelőt, az Adatkezelő - törvényi kötelezettségének eleget téve - átadja a kért és rendelkezésre álló információkat.
Amennyiben az érintett résztvevők személyes adatokat bocsátanak a rendelkezésünkre, minden szükséges lépést megteszünk, hogy biztosítsuk ezeknek az adatoknak a biztonságát - mind a hálózati kommunikáció (tehát online adatkezelés) során, mind az adatok tárolása, őrzése (tehát offline adatkezelés) során.
A személyes adatokhoz csak az Adatkezelő férhet hozzá.
Az adatkezelő kifejezetten kijelenti, hogy 14 éven aluli gyermekek számára nyitott korcsoportok esetén a versenyeken való részvétel és az ezt megelőző regisztráció feltétele a szülő vagy gyám teljeskörű hozzájárulása, a résztvevő gyermek képviselete vagy a szülő/gyám által legalább teljes bizonyító erejű magánokirati formában (két tanú jelenlétében aláírt dokumentumban) meghatalmazott felnőtt képviselő versenyeken való jelenléte a gyermek kisérőjeként. Amennyiben 14 éven aluli gyermek személyes adatainak kezelésére vonatkozó igény merül fel, csak abban az esetben lehetséges ilyen adatok rögzítése, amennyiben megfelelően kiállított ellenőrizhető formájú szülői, vagy más törvényes képviselői beleegyezés, hozzájárulás áll rendelkezésünkre. Ilyen felhatalmazás hiányában gyerekek személyes adatait nem rögzítjük (még akkor sem, ha ennek hiányában a versenyre történő regisztrációs felületet nem lehet igénybe venni).
Az érintett résztvevők személyes adatait az Adatkezelő a lehető legrövidebb ideig tárolja, az adatkezelés céljával összhangban az érintett résztvevők versenyeken való részvételéhez szükséges mértékben. Amennyiben a regisztrációval érintett résztvevő erre irányuló kérelmet nyújt be, Adatkezelő legfeljebb 3 munkanapon belül törli a regisztrált érintett személyes adatait a nyilvántartásából.
Az adatok helyesbítésének és naprakészen tartásának érdekében Adatkezelő rendszeresen felülvizsgálja a rendelkezésére álló adatokat és az adatkezelés céljai szempontjából fontos pontatlan adatok törlését, helyesbítését haladéktalanul elvégzi. Külön figyelemmel az érintett résztvevők test tömegére, amely a többi kezelt személyes adatól eltérően nagyobb valószínűséggel változhat az adattárolás során.
Az érintett résztvevő tájékoztatást kérhet személyes adatai kezeléséről, valamint kérheti személyes adatainak helyesbítését, illetve - a jogszabályban elrendelt adatkezelések kivételével - törlését.
Az érintett résztvevő írásban vagy e-mail útján elektronikus formában benyújtott kérelmére az adatkezelő tájékoztatást ad az általa kezelt, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, és az adatkezeléssel összefüggő tevékenységéről, továbbá arról, hogy kik és milyen célból kapják vagy kapták meg az adatokat. Az Adatkezelő köteles a kérelem benyújtásától számított legrövidebb idő alatt, legfeljebb azonban 30 napon belül írásban vagy e-mail útján elektronikus formában, közérthető formában megadni a tájékoztatást.
Az érintett tájékoztatását az Adatkezelő csak akkor tagadhatja meg, ha azt törvény, az állam külső és belső biztonsága, így a honvédelem, a nemzetbiztonság, a bűnmegelőzés vagy bűnüldözés érdekében, továbbá állami vagy helyi önkormányzati pénzügyi érdekből, valamint az érintett vagy mások jogainak védelme érdekében korlátozza. Az Adatkezelő köteles az érintettel a felvilágosítás megtagadásának indokát közölni. Az elutasított kérelmekről az adatkezelő az adatvédelmi nyilvántartást vezet.
A valóságnak meg nem felelő adatot az adatkezelő helyesbíteni köteles.
A személyes adatot törölni kell, ha:
A helyesbítésről és a törlésről az érintettet, továbbá mindazokat értesíteni kell, akiknek korábban az adatot adatkezelés céljára továbbították. Az értesítés mellőzhető, ha ez az adatkezelés céljára való tekintettel az érintett jogos érdekét nem sérti.
Az érintett tiltakozhat személyes adatának kezelése ellen, ha:
Az adatkezelő - az adatkezelés egyidejű felfüggesztésével - a tiltakozást köteles az írásban vagy e-mail útján elektronikus formában benyújtott kérelem benyújtásától számított legrövidebb időn belül, de legfeljebb 15 nap alatt megvizsgálni, és annak eredményéről a kérelmezőt írásban vagy e-mail útján elektronikus formában tájékoztatni. Amennyiben a tiltakozás indokolt, az adatkezelő köteles az adatkezelést - beleértve a további adatfelvételt és adattovábbítást is - megszüntetni, és az adatokat zárolni, valamint a tiltakozásról, illetőleg az annak alapján tett intézkedésekről értesíteni mindazokat, akik részére a tiltakozással érintett személyes adatot korábban továbbította, és akik kötelesek intézkedni a tiltakozási jog érvényesítése érdekében. Amennyiben az érintett az Adatkezelőnek ezen döntésével nem ért egyet, az ellen - annak közlésétől számított 30 napon belül - bírósághoz fordulhat.
Az adatkezelő az érintett adatát nem törölheti, ha az adatkezelést törvény rendelte el. Az adat azonban nem továbbítható az adatátvevő részére, ha az adatkezelő egyetértett a tiltakozással, illetőleg a bíróság a tiltakozás jogosságát megállapította.
Az érintett a jogainak megsértése esetén az adatkezelő ellen bírósághoz fordulhat.
Kelt.: Baja, 2023.10.06
Reitmann Balázs
s.k.